J’ai récemment été sollicité pour la refonte du site Internet du Centre interdisciplinaire sur les enjeux stratégiques (CIENS) en collaboration avec l’École Normale Supérieure de Paris. Le site initial, construit sur WordPress, se composait uniquement d’articles classés dans de nombreuses catégories, utilisant un thème gratuit basique sans mise en page sophistiquée. Ce site, bien que riche en contenu, présentait plusieurs défis pour les administrateurs en termes d’organisation et de gestion des diverses informations disponibles.
Le site d’origine
Le site fonctionnait avec un modèle de page pour les articles, un modèle pour la page d’accueil et un autre pour les catégories. Cependant, la diversité des contenus, incluant des événements, des actualités, des fiches pour l’équipe, et des pages de contenus généraux, compliquait la gestion du site. La structure initiale ne permettait pas une organisation intuitive, rendant la navigation difficile tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs.
Objectifs à atteindre
Compte tenu d’un budget limité, j’ai dû prioriser les fonctionnalités et l’ergonomie plutôt que le design. Mon objectif principal était de rendre le site plus accessible et plus facile à administrer sans investir dans des options de design. Pour ce faire, j’ai utilisé Elementor, un constructeur de page flexible, qui m’a permis de créer des modèles de pages spécifiques. Ces modèles facilitent la présentation des publications de manière logique et cohérente, rendant le site plus attrayant pour les visiteurs et plus simple à gérer pour les administrateurs.
J’ai également introduit des types de publications personnalisés. Cette fonctionnalité permet de mieux catégoriser et organiser le contenu en fonction de sa nature, qu’il s’agisse d’événements, de nouvelles, de profils d’équipe ou de pages d’information générale. En adoptant cette approche, j’ai pu structurer le contenu de manière plus intuitive et fonctionnelle, réduisant ainsi le temps nécessaire pour trouver et gérer les informations.
Formation à l’usage du site
Pour assurer une transition en douceur vers le nouveau système, j’ai réalisé des vidéos de formation. Ces vidéos ont été conçues pour permettre une prise en main rapide et efficace de la nouvelle interface d’administration. Elles couvrent des aspects essentiels tels que la création et la gestion des types de publications, l’utilisation des modèles de pages et l’administration quotidienne du site. Grâce à ces formations, les administrateurs peuvent se familiariser rapidement avec les nouvelles fonctionnalités et optimiser leur gestion du contenu.
En somme, la refonte du site du CIENS a permis de transformer une plateforme complexe et désorganisée en un outil ergonomique et fonctionnel, tout en respectant les contraintes budgétaires. La mise en place de types de publications personnalisés et l’utilisation d’Elementor pour créer des modèles de pages ont considérablement amélioré l’organisation et la présentation du contenu. Les vidéos de formation ont assuré une adoption rapide et efficace des nouvelles fonctionnalités par les administrateurs, rendant le site plus facile à gérer et à utiliser. Cette refonte représente un équilibre réussi entre fonctionnalité, simplicité et accessibilité, répondant ainsi aux besoins spécifiques du Centre interdisciplinaire sur les enjeux stratégiques et de l’École Normale Supérieure de Paris.
